Différence entre bon de livraison et facture
Le bon de livraison accompagne la marchandise et prouve ce qui a été livré ; la facture est le document par lequel le fournisseur vous fait payer. Le bon de livraison se signe à la réception et ne porte presque jamais la TVA. La facture arrive ensuite, détaille la TVA et c'est elle qui part en comptabilité. Une même facture peut regrouper plusieurs bons de livraison.
Bon de livraison et facture, côte à côte
| Critère | Bon de livraison | Facture |
|---|---|---|
| À quoi ça sert | Prouver ce qui a été livré | Faire payer ce qui a été livré |
| Quand il arrive | Avec la marchandise | Des jours ou des semaines après |
| Qui le signe | Celui qui réceptionne | Personne : elle est émise et envoyée |
| TVA | Presque jamais | Toujours, détaillée |
| Sert à payer ? | Non | Oui |
| En comptabilité | Pièce justificative | Le document comptable |
| Obligatoire par la loi ? | Non | Oui |
| Par livraison | Un seul | Une peut en regrouper plusieurs |
L'ordre dans lequel ils arrivent
D'abord vous commandez, le plus souvent par téléphone ou par WhatsApp. Puis la marchandise arrive avec son bon de livraison, que vous signez à la porte. Des jours ou des semaines plus tard arrive la facture, qui regroupe en général tous les bons de la période. C'est pour cela que la vérification qui fait économiser est la dernière : la facture devrait être exactement la somme de ses bons de livraison.
Les confusions les plus fréquentes
Un bon de livraison valorisé n'est pas une facture
Le bon valorisé porte les prix, et beaucoup pensent donc qu'il suffit pour payer. Il ne suffit pas : il lui manque les mentions légales et le détail de la TVA qu'une facture, elle, comporte.
Signer le bon n'est pas accepter le prix
En signant, vous dites que vous avez reçu la marchandise, pas que vous êtes d'accord sur ce qu'elle coûte. Si le prix n'est pas celui convenu, vous pouvez toujours le contester à réception de la facture.
Signer sans regarder coûte cher
S'il manque un carton et que vous avez déjà signé pour accord, c'est votre parole contre la sienne. Notez ce qui manque sur le bon lui-même, avant de signer, et gardez votre exemplaire.
L'absence de bon de livraison n'a rien de suspect
Certains fournisseurs facturent directement, sans laisser de bon. Ce n'est ni rare ni illégal ; simplement, il ne vous reste rien pour vérifier que ce qu'on vous facture est bien ce qui est arrivé.
Questions rapides
Le bon de livraison est-il obligatoire ?
La loi ne l'impose pas, contrairement à la facture. Mais sans lui vous n'avez aucun moyen de prouver ce qui est réellement arrivé : en pratique, mieux vaut toujours le demander et le conserver.
Un bon de livraison peut-il tenir lieu de facture ?
Non. Même valorisé, il lui manque ce que la loi exige d'une facture : la numérotation, les mentions légales des deux parties et le détail de la TVA. Pour déduire la dépense, il vous faut la facture.
Le bon de livraison porte-t-il la TVA ?
Presque jamais. Il indique en général les prix hors taxes, ou aucun prix du tout. La TVA apparaît sur la facture, qui est le document servant à encaisser.
Qu'est-ce qu'un bon de livraison valorisé ?
Celui qui, en plus des produits et des quantités, porte les prix. C'est le plus utile des deux : il vous montre ce qui va vous être facturé le jour même de la livraison, sans attendre la facture.
Combien de bons une facture peut-elle regrouper ?
Autant que le fournisseur le souhaite. Avec les fournisseurs quotidiens, c'est en général une facture par mois reprenant toutes les livraisons ; avec d'autres, une facture par livraison.
Et si le bon et la facture ne correspondent pas ?
Réclamez avant de payer, bon de livraison signé à l'appui. Le plus souvent : un produit jamais livré, un prix différent de celui du bon, ou un même bon facturé deux fois.
Arrêtez de les rapprocher à la main
Costero lit vos bons de livraison depuis une photo, retient le prix de chaque produit et vous alerte quand un fournisseur l'augmente.
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