Factura electrónica en hostelería: qué te afecta y cuándo
Si tienes un bar o un restaurante en España, la factura electrónica obligatoria entre empresas todavía no te obliga. El Real Decreto 238/2026 fijó el calendario: octubre de 2027 para las empresas que facturan más de 8 millones al año, y octubre de 2028 para todas las demás, autónomos incluidos. Hasta entonces puedes seguir recibiendo las facturas de tus proveedores como hasta ahora.
El calendario, en claro
| Obligación | Desde | Quién |
|---|---|---|
| Factura electrónica entre empresas | Octubre de 2027 | Empresas que facturan más de 8 millones al año |
| Factura electrónica entre empresas | Octubre de 2028 | Todas las demás empresas y autónomos |
| Que un proveedor grande te la mande ya en electronico | Puede pasar antes | Sin esperar a que te obligue a ti |
Igual que pasó en Francia, lo primero que notarás no será tu obligación de emitir, sino que tus proveedores grandes empiecen a mandarte las facturas por otro camino. Ahí es donde hay que estar preparado, no antes.
Verifactu no es lo mismo, y es lo que te va a sonar
Se mezclan constantemente y son dos normas distintas. Verifactu va del programa que EMITE tus facturas y tus tickets: tu TPV. Obliga a que ese software no permita borrar ni alterar un registro, y regula cómo se comunica con Hacienda.
La factura electrónica de la Ley Crea y Crece va de otra cosa: del INTERCAMBIO de facturas entre empresas, en formato estructurado y a través de plataformas acreditadas. Una te afecta como quien cobra; la otra, como quien paga.
Si lo que buscas es información sobre Verifactu, lo que necesitas es un TPV que cumpla, no un programa de albaranes. Habla con tu gestoría y con quien te vendió el TPV.
Qué puedes hacer ya
Poco, y a propósito: adelantarse a una norma que aún puede moverse de fecha sale caro.
- Preguntar a tu gestoría por qué vía piensa recibir las facturas cuando toque. Normalmente ya tiene una.
- No comprar nada todavía por miedo a la fecha. El calendario español ya se ha movido más de una vez.
- Estar atento a que un proveedor grande empiece a mandártela por otro camino antes de que te obligue a ti. Eso sí puede pasar pronto.
Lo que sí conviene tener resuelto desde ya es lo de siempre: saber qué te han entregado y a qué precio. Eso no depende de ninguna norma.
Costero no es una plataforma de facturación
Lo decimos claro porque es la confusión más fácil: Costero no emite tus facturas, no cumple con Verifactu y no es una plataforma acreditada para intercambiar facturas electrónicas. No te pone al día con Hacienda.
Costero hace otra cosa: lee los albaranes de tus proveedores, guarda el precio de cada producto y te avisa cuando alguien te sube uno. Son dos necesidades distintas, y confundirlas te haría comprar la herramienta equivocada.
Lo que no va a cambiar
El albarán seguirá llegando en papel
La norma va de facturas, no de albaranes. El tuyo va a seguir llegando con la mercancía, para firmarlo en la puerta y en mitad del servicio.
Una factura electrónica también puede estar mal
Cambia el formato, no el contenido. Un producto que nunca llegó, un precio distinto al del albarán o un mismo albarán facturado dos veces pasan igual de bien en XML que en papel. Cumplir no es comprobar.
Cuadrarlas sigue siendo cosa tuya
Y encima se vuelve menos visible: una factura que entra sola en una plataforma es una factura que nadie abre. El día que te suban un precio, ya no hay nada que te lo cante.
Preguntas rápidas
¿Me obliga ya la factura electrónica?
Entre empresas, todavía no. Según el Real Decreto 238/2026, octubre de 2027 para las que facturan más de 8 millones y octubre de 2028 para el resto, autónomos incluidos. Con la Administración sí es obligatoria desde hace años.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y la factura electrónica?
Verifactu regula el programa con el que EMITES facturas y tickets, tu TPV, y cómo se comunica con Hacienda. La factura electrónica de la Ley Crea y Crece regula el INTERCAMBIO de facturas entre empresas, en formato estructurado y por plataformas acreditadas.
¿Un PDF por correo vale como factura electrónica?
Hoy sí funciona en la práctica. Cuando entre en vigor la obligación no bastará: hará falta un formato estructurado que un programa pueda leer solo, no un PDF pensado para que lo lea una persona.
¿Costero me sirve para cumplir?
No. Costero no emite facturas, no cumple con Verifactu y no es plataforma acreditada. Lee tus albaranes y vigila tus precios de compra, que es una necesidad distinta y anterior a todo esto.
¿Costero lee facturas electrónicas?
Costero lee fotos y PDF. Los formatos que son XML puro no los lee hoy; en ese caso es tu plataforma la que te da una versión legible, y esa sí se puede subir.
¿Y si un proveedor grande me manda ya la factura en electrónico?
Puede pasar antes de que te obligue a ti, igual que ha pasado en Francia. Habla con tu gestoría: normalmente ya tiene una vía para recibirlas, y suele ser la misma que usarás cuando te toque.
La factura cambia de formato. El precio sigue subiendo igual.
Costero lee tus albaranes con una foto y te avisa cuando un proveedor sube un precio. Antes, durante y después de la norma.
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