Qu'est-ce qu'un bon de livraison ?
Le bon de livraison est le document qui accompagne la marchandise et prouve ce qui a été livré : produits, quantités et, souvent, prix. Le livreur l'apporte, on le signe à la réception et chaque partie en garde un exemplaire. Il ne sert ni à déduire la dépense ni à la comptabilité — c'est le rôle de la facture — mais c'est la seule preuve de ce qui est réellement arrivé. On l'appelle aussi bordereau de livraison, et BL en abrégé.
Ce que contient un bon de livraison
- Les coordonnées du fournisseur et les vôtres.
- Son propre numéro, celui que la facture citera ensuite.
- La date de la livraison.
- Les produits, avec leur quantité et leur unité.
- Les prix, s'il s'agit d'un bon valorisé.
- Un emplacement pour la signature de celui qui réceptionne.
Ce qu'il ne contient presque jamais : le détail de la TVA et les mentions légales qu'une facture, elle, doit obligatoirement porter. C'est pour cela qu'il s'agit de deux documents et non d'un seul.
Bon de livraison valorisé ou non valorisé
Un bon valorisé (on dit aussi chiffré) porte le prix de chaque produit ; un bon non valorisé indique seulement quoi et combien. Les deux sont valables : c'est le fournisseur qui décide lequel il imprime.
Pour vous, le valorisé est bien plus utile. Il vous montre ce qui va vous être facturé le jour même de la livraison, quand vous pouvez encore réagir, au lieu de le découvrir des semaines plus tard sur la facture. Si votre fournisseur vous les envoie non valorisés, demandez-les valorisés : cela ne lui coûte rien, c'est en général un réglage dans son logiciel.
Un bon de livraison valorisé NE peut PAS remplacer une facture. Même avec les prix, il lui manque la numérotation, les mentions légales des deux parties et le détail de la TVA. Pour déduire la dépense, il vous faut la facture.
Les types de bons que vous allez rencontrer
Bon de livraison
Le plus courant. Il accompagne la marchandise quand le fournisseur vous l'apporte.
Bordereau de livraison
Le même document, sous un autre nom. Certains fournisseurs et transporteurs emploient ce terme.
Bon de livraison émargé
Celui qui a été signé à la réception. C'est l'exemplaire qui a une valeur de preuve : les autres ne sont que des copies.
Avoir ou bon de retour
Quand vous retournez de la marchandise. Il passe en négatif et doit être déduit sur la facture de la période.
Ce que signifie signer le bon
Signer atteste que vous avez reçu la marchandise, pas que vous êtes d'accord sur le prix. Si le prix n'est pas celui convenu, vous pouvez toujours le contester à réception de la facture.
- Comptez avant de signer, même si le livreur est pressé. C'est le seul moment où la marchandise est devant vous.
- S'il manque quelque chose ou si un produit est abîmé, portez des réserves sur le bon lui-même avant de signer, et faites-les constater au livreur.
- Gardez toujours votre exemplaire. Un bon signé dont vous n'avez pas la copie ne vous sert à rien.
Combien de temps conserver les bons de livraison
En France, les pièces justificatives comptables se conservent dix ans. Si un bon de livraison justifie une facture, gardez-le aussi longtemps qu'elle. Attention au papier thermique de certains bons : il s'efface tout seul en quelques mois, et une photo le jour de la livraison est alors la seule chose qui le conserve. Vérifiez avec votre expert-comptable, qui connaît votre situation.
Questions rapides
Le bon de livraison est-il obligatoire ?
La loi ne l'impose pas, contrairement à la facture. Mais sans lui vous n'avez aucun moyen de prouver ce qui est réellement arrivé : en pratique, mieux vaut toujours le demander et le conserver.
Un bon de livraison valorisé peut-il remplacer une facture ?
Non. Il lui manque la numérotation, les mentions légales des deux parties et le détail de la TVA. Il sert à savoir ce qui va vous être facturé, pas à déduire la dépense.
Quelle différence entre un bon valorisé et un bon non valorisé ?
Le valorisé porte le prix de chaque produit ; le non valorisé, seulement les produits et les quantités. Les deux prouvent aussi bien ce qui a été livré.
Qu'est-ce qu'un bon de livraison émargé ?
C'est le bon signé à la réception. C'est lui qui fait preuve : il atteste que la marchandise est bien arrivée, et vos éventuelles réserves y figurent.
Et si le fournisseur ne laisse pas de bon ?
Certains fournisseurs facturent directement, sans laisser de bon. Ce n'est ni rare ni illégal, mais il ne vous reste rien pour vérifier que ce qu'on vous facture correspond à ce qui est arrivé. Demandez-le.
Puis-je jeter le bon quand la facture arrive ?
Non. La facture dit ce qu'on vous fait payer ; le bon, ce que vous avez reçu. Si un jour les deux ne correspondent pas, le bon signé est votre preuve : il se conserve avec elle.
Vos bons de livraison, lus depuis une photo
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